LedgerMagic
Lernender KI-Buchhaltungsassistent für mehrere Mandanten
Warum LedgerMagic entsteht
100% Schweizer Infrastruktur
Nachvollziehbare KI-Vorschläge
Kontrolle bleibt beim Treuhänder
Treuhandbüros verarbeiten monatlich Hunderte Belege pro Mandant — oft händisch kontiert und über mehrere Mandanten hinweg mit wechselnden Kontenrahmen.
Viele Automatisierungstools matchen Belege gegen feste Regeln — sie werden mit der Zeit nicht klüger. Hinzu kommt: Schweizer Treuhänder tragen eine Sorgfaltspflicht gegenüber ihren Mandanten, und genau hier stossen ausländische KI-Anbieter an ihre Grenzen — Transparenz und Datensouveränität sind bei ihnen selten gegeben.
LedgerMagic setzt an beiden Punkten an: 100% Schweizer Infrastruktur & Betrieb mit nachvollziehbaren KI-Vorschlägen statt Blackbox-Ergebnissen, und ein System, das mit jeder Freigabe dazulernt statt starr zu bleiben.
Weniger Zeit für Belegverarbeitung heisst mehr Zeit für Beratung — und mehr Mandate, ohne mehr Personal.
Wie es funktioniert
Verbindung zu bexio
Einmalige OAuth-Anbindung pro Mandant, direkt an bexio — kein manueller Export oder Import nötig.
Belege abholen
Neue Rechnungen und Spesen werden automatisch aus bexio erkannt und eingelesen.
KI-Analyse
KI analysiert Belege und Wissensbank für einen begründeten Vorschlag.
Prüfung
Jeder Vorschlag erscheint in einer Freigabe-Warteschlange. Nichts wird automatisch gebucht.
Freigabe & Buchung
Erst nach manueller Freigabe wird die Buchung an bexio übermittelt. Diese wird als Wissen gespeichert.
Audit-Trail
Jede Entscheidung — KI-Vorschlag, Prüfung, Freigabe — bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Ein lernendes System
Jede vom Treuhänder freigegebene Buchung fliesst zurück ins Mandanten-Wissen — als Grundlage für künftige Vorschläge in der KI-Analyse bei genau diesem Mandanten.
Je länger LedgerMagic bei einem Mandanten läuft, desto treffsicherer werden die Vorschläge, ohne dass Regeln manuell nachgepflegt werden müssen.
Damit das nicht zur Blackbox wird, gilt eine feste Prioritätslogik bei jedem Vorschlag:
- Referenzkonten-Zwang — nur Konten, die im bexio-Mandanten tatsächlich existieren, werden vorgeschlagen.
- Mandanten-Wissen — mandantenspezifische Regeln sowie automatisch gelernte Historie aus früheren Freigaben für genau diesen Mandanten. Hat Vorrang vor allgemeinen Büro-Regeln.
- Büro-Regeln — Regeln, die das Treuhandbüro für alle seine Mandanten festgelegt hat, greifen wenn keine mandantenspezifische Vorgabe existiert.
- Allgemeines Schweizer Buchhaltungswissen — nur als letzte Instanz, wenn nichts Spezifischeres vorliegt.
Architektur & Datenstandort
Hosting
Schweizer Infrastruktur
Rechenzentrum Genf
KI-Modelle
Betrieb ausschliesslich in der Schweiz; es fliessen keine Daten ins Ausland.
Dokumentverarbeitung
Verarbeitung mit eigenen Services, statt externer Anbieter.
Präzision
Speichert Gelerntes mit jeder Buchung und wird mit der Zeit treffsicherer.
Freigabepflicht
Kein Schreibzugriff auf bexio ohne manuelle Freigabe.
Transparenz
Jede Buchung bleibt im Audit-Trail nachvollziehbar.
Design-Partner
LedgerMagic ist im Aufbau — als Design-Partner gestalten Sie mit, bevor alles fertig ist.
Was das bedeutet:
Was ich mir von einem Design-Partner wünsche:
Kontakt
Peter Nieuwhof
info@ledgermagic.ch / 076 4518 915