LedgerMagic
Schweizer KI-Kontierung im Treuhand mit bexio
Ergänzt Ihre bestehenden bexio-Abläufe – ohne Umstellung.
Warum LedgerMagic entsteht
Operation & Daten in der Schweiz
Jeder Vorschlag mit nachvollziehbare Begründung
Kontrolle & Freigabe bleibt beim Treuhänder
Die Kontierung von Belegen bindet in Treuhandbüros viel Zeit – Mandant für Mandant, mit unterschiedlichen Kontenplänen und eigenen Buchungsgewohnheiten.
Die Kontierung von Belegen bindet in Treuhandbüros viel Zeit – Mandant für Mandant, mit unterschiedlichen Kontenplänen und eigenen Buchungsgewohnheiten.
Sie müssen nichts umstellen: LedgerMagic arbeitet mit Ihren bestehenden bexio-Abläufen und lässt sich gezielt dort einsetzen, wo Datensouveränität für Ihre Mandanten zählt.
Weniger Zeit für Belegverarbeitung heisst mehr Zeit für Beratung — und mehr Mandate, ohne mehr Personal.
Wie es funktioniert
Verbindung zu bexio
Einmalige OAuth-Anbindung pro Mandant, direkt an bexio. Ihre bestehenden Abläufe bleiben unverändert.
Belege abholen
Neue Rechnungen und Spesen werden automatisch aus bexio erkannt und eingelesen.
KI-Analyse
KI analysiert Belege und Wissensbank für einen begründeten Vorschlag.
Prüfung
Jeder Vorschlag erscheint in einer Freigabe-Warteschlange. Nichts wird automatisch gebucht.
Freigabe & Buchung
Erst nach manueller Freigabe wird die Buchung an bexio übermittelt. Diese wird als Wissen gespeichert.
Audit-Trail
Jede Entscheidung — KI-Vorschlag, Prüfung, Freigabe — bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Ein lernendes System
Jede vom Treuhänder freigegebene Buchung fliesst zurück ins Mandanten-Wissen — als Grundlage für künftige Vorschläge in der KI-Analyse bei genau diesem Mandanten.
Je länger LedgerMagic bei einem Mandanten läuft, desto treffsicherer werden die Vorschläge, ohne dass Regeln manuell nachgepflegt werden müssen.
Damit das nicht zur Blackbox wird, gilt eine feste Prioritätslogik bei jedem Vorschlag:
- Referenzkonten-Zwang — nur Konten, die im bexio-Mandanten tatsächlich existieren, werden vorgeschlagen.
- Mandantenwissen — mandantenspezifische Regeln sowie automatisch gelernte Historie aus früheren Freigaben für genau diesen Mandanten. Hat Vorrang vor allgemeinen Büro-Regeln.
- Büro-Regeln — Regeln, die das Treuhandbüro für alle seine Mandanten festgelegt hat, greifen wenn keine mandantenspezifische Vorgabe existiert.
- Allgemeines Schweizer Fachwissen — nur als letzte Instanz, wenn nichts Spezifischeres vorliegt.
Architektur & Datenstandort
Hosting
Schweizer Infrastruktur
Rechenzentrum Genf
KI-Modelle
Betrieb ausschliesslich in der Schweiz; es fliessen keine Daten ins Ausland.
Dokumentverarbeitung
Verarbeitung mit eigenen Services, statt externer Anbieter.
Mandantentrennung
Eigene Instanz und eigene Datenbank pro Treuhandbüro.
Freigabepflicht
Kein Schreibzugriff auf bexio ohne manuelle Freigabe.
Transparenz
Jede Buchung bleibt im Audit-Trail nachvollziehbar.
Design-Partner
LedgerMagic ist im Aufbau — als Design-Partner gestalten Sie mit, bevor alles fertig ist.
Was das bedeutet:
Was ich mir von einem Design-Partner wünsche:
Und nach der Pilotphase: faire, volumenbasierte Preise. Design-Partner erhalten dauerhaft Vorzugskonditionen.